Als het gaat om de re-integratie van zieke medewerkers, is het essentieel om proactief te handelen. Hoewel werkgevers wettelijk verplicht zijn om vanaf week 8 van het eerste ziektejaar te onderzoeken of de medewerker terug kan keren naar het eigen werk of ander werk binnen de organisatie (spoor 1), zijn er significante voordelen verbonden aan het eerder starten met de begeleiding van het tweede spoor. In dit artikel belichten wij de wettelijke condities waaronder dit mogelijk is. Bovendien geven wij waardevolle tips om jou als HR-adviseur te ondersteunen bij dit proces.

Voordelen van eerder starten met tweede spoor begeleiding

1. Snellere re-integratie: Door eerder te beginnen met het tweede spoor, vergroot je de kans op een succesvolle en snellere re-integratie van de zieke medewerker. Dit vermindert de duur van het verzuim en beperkt de kosten voor de organisatie (uiteraard loopt de begeleiding in het eerste spoor parallel door);
2. Breder perspectief: Het vroegtijdig verkennen van alternatieve mogelijkheden buiten de eigen organisatie, biedt de medewerker een breder perspectief op zijn of haar loopbaan. Dit kan leiden tot nieuwe inzichten en kansen die anders mogelijk over het hoofd worden gezien;
3. Proactieve aanpak: Door proactief te handelen en niet te wachten tot week 8, toon je als werkgever betrokkenheid en inzet voor het welzijn van de medewerker. Dit kan het vertrouwen en de motivatie van de medewerker versterken, wat bijdraagt aan een positievere re-integratieervaring.

Condities voor eerder starten met tweede spoor

Het is belangrijk om te benadrukken dat het eerder starten met de begeleiding van het tweede spoor moet voldoen aan bepaalde condities:

• Er moet sprake zijn van een situatie waarin het duidelijk is dat terugkeer naar het eigen werk of ander werk binnen de organisatie niet haalbaar is binnen een redelijke termijn;
• De medewerker moet volledig geïnformeerd worden over de redenen en gevolgen van het eerder starten met het tweede spoor en hiermee instemmen;
• De re-integratie-inspanningen in het eerste spoor moeten voldoende zijn onderzocht en gedocumenteerd.

Tips voor de HR-Adviseur

Als HR-adviseur speel je een cruciale rol in het begeleiden van het tweede spoor. Hier zijn enkele tips om je te ondersteunen:

1. Communiceer open en transparant: Zorg voor duidelijke en empathische communicatie met de zieke medewerker. Leg de voordelen en het proces van het eerder starten met het tweede spoor uit en beantwoord eventuele vragen;
2. Werk samen met professionals: Betrek arbeidsdeskundigen, bedrijfsartsen en andere relevante professionals bij het proces. Hun expertise kan waardevol zijn bij het identificeren van passende mogelijkheden voor de medewerker. Ook ViaMensa kan in dit proces ondersteunen en adviseren;
3. Monitor en evalueer: Houd de voortgang van de re-integratie nauwlettend in de gaten en evalueer regelmatig. Pas indien nodig de aanpak aan om de beste resultaten te behalen.

“Door proactief te handelen en eerder te starten met de begeleiding van het tweede spoor met behulp van ViaMensa, konden we de re-integratie onze zieke medewerkers optimaliseren en hun welzijn voorop stellen. Ja, dit vraagt om een iets ruimere investering, maar iedere maand aan extra begeleiding vergroot de kansen op de arbeidsmarkt enorm. ” Jeroen Bloemendaal, HR Adviseur Lumina

Als HR-adviseur en casemanager verzuim heb je de mogelijkheid om een significante impact te maken op het leven van zieke medewerkers en jouw organisatie als geheel. Door de voordelen van het eerder starten met het tweede spoor te benutten en de poortwachter condities zorgvuldig in acht te nemen, kun je bijdragen aan een succesvolle en efficiënte re-integratie.

Wij moedigen je aan om deze inzichten toe te passen in je dagelijkse praktijk en het verschil te maken voor zieke medewerkers die jouw steun en begeleiding nodig hebben.